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一、 外贸业务管理所面临的难题
1、业务透明度低、监控困难
业务员的高度集权使得领导很难进行业务监控；
客户档案个人掌握，容易流失；
领导及财务对客户资信等很难考评，从而增大公司风险；
对应收帐款管理缺乏有效及时的分析和控制手段；
2、手工劳动，工作低效
频繁多变的报价计算给业务人员增加大量的工作量；
大量单证作业，单证间的严格匹配，而且要符合客户和政府业务主管部门的时限，使得业务员陷于其中，疲惫不堪；
3、沟通不畅，过程脱节
出口业务与生产备货环节脱节，易造成发货延误或库存积压；
进出口业务部门与财务之间信息沟通不畅，造成财务部门对企业的资金的流向和流量失控，无法起到对企业运作协调和指导作用；
4、市场多变，政策多变
国际竞争压力的增强，用户需求甚至国家政策的不断变化，需要外贸企业迅速做出反应；
5、外部信息化压力
供应商、客户、政府机关、竞争对手都在进行信息化建设，外贸企业必须建立与之适应的商务平台；
二、F8外贸商务管理软件V5.0简介
F8外贸商务管理软件系统是专门针对外贸业务的管理难题而研发的管理软件，适合于各种规模和类型的外贸企业应用。系统引入了国际上先进的管理思想，本着动态集成全面受控的原则，对外贸业务的商务流、资金流、物流进行全面整合管理，并提供强大的决策支持系统。同时系统灵活的多级自定义设置完全适应了国际贸易的多变以及主管业务部门的各种要求，成为外贸行业信息化解决方案的核心部件。
三、系统的管理特点：
1、全程动态集成管理
全程的动态集成合同管理，使管理者和业务人员对整个业务细节一目了然；
业务与财务的一体化管理，使财务与业务部门的操作同步，有效控制了企业的资金流；
全程数据共享使企业内部形成通畅的信息传递网络；
系统强大的预警提示及审批定义功能，确保业务操作及时准确高效受控；
2、全面预算管理、严格的风险控制
项目、合同全面预算，切实做到事前计划、事中控制；
严格可控的客户信用额度管理，有效地帮助企业降低营运风险；
3、缜密的权限管理
业务及数据权限控制，即保持系统受控又保证了数据安全；
授权管理功能，确保业务操作连续运转；
4、灵活的机制设定
流程、单据、报表、字段、打印格式的自定义功能，完全适应外贸企业流程、组织机构的变化以及主管部门的报表需求；
5、 核算明细、全面
全面的客户、商品评价体系，全方位挖掘企业的利润点；
绩效考核从签约、收入、利润等多角度分析，准确及时公平可信；
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